Сертификация интегрированных систем менеджмента

Интегрированные системы менеджмента представляют собой совокупность нескольких систем менеджмента организации, отвечающих требованиям национальных или международных стандартов, которые работают как единая система управления.

Чаще всего используют системы:

• менеджмента качества (ГОСТ Р ИСО 9001-2015);
• экологического менеджмента (ГОСТ Р ИСО 14001-2016);
• управления охраной труда ГОСТ Р 54934-2012/OHSAS 18001:2007.

Но встречаются и различные другие сочетания.

Основная цель объединения нескольких систем менеджмента в одну – достижение структурированности бизнес-процессов, а также эффективное использование преимуществ каждой из них, возможность обеспечения соответствия всем стандартам с использованием единого набора правил и методик.

Интеграция систем менеджмента осуществляется в соответствии с нормативными документами, разработанными на основе международных стандартов. В первую очередь, это ГОСТ Р 53893–2010 «Руководящие принципы и требования к интегрированным системам менеджмента».

Преимущества внедрения ИСМ:

• Снижение издержек на разработку, внедрение и функционирование системы управления по сравнению с суммарными затратами на несколько автономных систем менеджмента: уменьшается количество документов, исключается дублирование процессов и т. д.
• Обеспечение согласованности действий внутри организации, исключение дублирования функций.
• Снижение рисков менеджмента, оптимизация бизнес-процессов и повышение производительности труда в целом.
• Снижение затрат на аудит из-за снижения количества необходимых аудиторских проверок.
• Четкое распределение ролей и функций каждого сотрудника.

Когда сертификация ИСМ необходима:

• Если производитель намерен поставлять продукцию за пределы Российской Федерации.
• Если производитель планирует участие в тендерах, конкурсах, госзакупках.
• Если предполагается сотрудничество с крупными торговыми сетями, международными компаниями, для которых наличие сертифицированной системы менеджмента качества является обязательным условием заключения контракта.
• Если сертификация систем менеджмента предусмотрена законодательством для данной отрасли.

Сертификация ИСМ необходима для того, чтобы подтвердить соответствие функционирующей на предприятии системы управления действующим национальным или международным стандартам. Наличие сертификата является подтверждением того, что предприятие может обеспечивать бесперебойное функционирование, стабильное качество продукции и, как следствие, является клиентоориентированным.

Перед тем, как обратиться в аккредитованный центр сертификации для получения документации соответствия, желательно провести внутренний аудит компании, который позволит оценить, насколько ИСМ соответствует требованиям стандартов, провести коррекцию выявленных нарушений.

Как проходит сертификация ИСМ

Процедура сертификации является стандартной и включает следующие этапы:

• подача заявления и пакета документов в аккредитованный центр;
• анализ представленной документации (при необходимости специалисты центра могут оказывать услуги по разработке необходимых документов или их корректировке);
• рассмотрение результатов проверки, вынесение решения о выдаче сертификата или отказе.

Сертификат имеет срок действия — до трех лет с момента выдачи. При условии прохождения промежуточного ежегодного инспекционного контроля.

Центр сертификации «Гарант» аккредитован на выдачу документации соответствия интегрированных систем менеджмента. Также мы проводим сертификацию автономных систем менеджмента в соответствии с большинством популярных национальных и международных стандартов. Любые вопросы вы можете задать, связавшись с нами удобным для вас способом.