Как заполнить командировочное удостоверение: особенности

Как заполнять командировочное удостоверение? Вопрос, который волнует тех специалистов, которые были отправлены в командировку впервые и раньше не сталкивались с подобной информацией. Но не стоит переживать. Найти ответ на поставленный вопрос будет не сложно.

Командировочное удостоверение: информация, с которой необходимо ознакомиться

Что же такое командировочное удостоверение и можно ли обойтись без него? Несмотря на то, что с каждым годом все больше организаций отказываются от бумажных документов, без некоторых обойтись никаким образом не получится.

Итак, командировочное удостоверение – важный документ, который необходим каждому специалисту, который ездит в командировки. Даже если специалист был отправлен в другой филиал по служебному поручению на несколько дней, он обязательно должен заполнить соответствующие документы.

Однако, согласно относительно недавно выпущенному закону, если сотрудник отправляется в командировку, то он не должен заполнять удостоверение и обойтись можно без него. Но во многих компаниях используют подобные документы, потому что они удобны в учете.

Если на руках у специалиста есть подобный документ, то он может с легкостью подтвердить, что находится или находился в командировке в определенный промежуток времени. Выписанное командировочное удостоверение обязательно регистрируется в журнале и отсутствие на рабочем месте не будет считаться прогулом.

Сложно ли оформить данный документ?

Нет ничего сложного в оформлении подобного документа. Есть специальный бланк, который сотрудник должен заполнить. Заполняется он перед командировкой. Однако, заполнять с обеих сторон его не стоит. Перед отправкой в командировку нужно заполнить только лицевую сторону.

Специалист должен указать в документе соответствующую информацию. Например,

1. Указать название компании, от имени которой специалист отправляется в деловую поездку;
2. Указать дату, когда был выпущен приказ;
3. Данные сотрудника, который был командирован;
4. Город, в который нужно отправиться;
5. Обязательно прописывается цель поездки.

Документ распечатывают только в одном экземпляре и если он будет утерян, то восстановить его будет проблематично. После того, как генеральный директор поставит свою подпись, лист получает специалист, отправляющийся в командировку. После возвращения с поездки документ нужно будет сдать в бухгалтерию. Руководитель обязательно должен будет поставить свою подпись и поставить печать.