Сертификат соответствия или декларация оформляют на бланке утвержденного образца. Чтобы его получить сертификат качества, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов товара. Для отказного письма достаточно заочных документальных проверок по самой продукции. Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма по сертифик4ации. Возможна еще добровольная сертификация товара, но это длинный процесс, поэтому большинство предпринимателей ограничивается только отказными письмами.
Отказное письмо для таможни устраняет все формальные препятствия, которые так или иначе могут возникнуть при таможенном оформлении товаров. Это особенная возможность предотвратить абсолютно все спорные ситуации с представителями таможенных органов, а также проверяющими органами и конечно потребителями. Отказное письмо для таможни нужно оформить, если общепринятое название продукции не совпадает с наименованиями из действующих классификаторов в России.