Заверяющие инструменты — это неотъемлемые атрибуты ведения предпринимательской деятельности. Они используются для заверения подписи на договорах и иной документации которая предоставляется индивидуальным предпринимателем или организацией. Несмотря на то, что для ИП, ООО и т.д. изготавливать и регистрировать печать не обязательно, эту обязанность отменили почти четыре года назад, но в ряде случаев работа с ней проще и удобнее.

Несмотря на то, что ее приобретение и регистрация для ИП и других регистрационных форм не обязательна, в ГК РФ прописаны определенные требования к оттискам и штампам. В пунктах Федерального закона прописано, что в обязательном порядке на круглом оттиске должно быть отражено название фирмы. Эти пункты относятся к АО и ООО. Читайте нужна ли печать для ИП в этой статье.

Не является обязательным для отражения на оттиске: название (для ИП—ФИО), ОРГН, город где регистрировалось предприятие.

Что нужно указать на печати для ООО
У руководителей различных видов предприятий или у владельцев компаний встает вопрос: какие данные необходимо отражать для ООО, какой порядок учёта и применения, перечень необходимых документов? Вся информация прописана в основных требованиях к изготовлению оттисков. Основные требования

- наименование ООО;
- круглая форма;
- адрес компании;
- ОГРН;
- данные о регистрационной форме.

Торговая марка или фирменный логотип компании размещать не обязательно. Из-за многочисленных разногласий, необходимо обозначить, что в законодательных нормах прописано — указывать идентификационный код не обязательно. Если заверяющий инструмент для ООО или ИП был утерян, то фирма-изготовитель предоставляет услуги по изготовлению копий (дубликатов) по оттиску. Для этого нет необходимости предоставлять какие либо подтверждающие документы кроме случаев, если компания занимается врачебной практикой — нужен диплом.

Требования для ИП
В процессе регистрации у индивидуальных предпринимателей возникает ряд вопросов: нужно ли иметь печать, какую информацию об ИП на ней необходимо указывать и у кого ее заказать? На эти вопросы ответ однозначный, он прописан в законодательстве РФ — индивидуальным предпринимателям наличие персональной печати не обязательно, а точнее упразднено с 2015 года.

Ее наличие может потребоваться при приёме сотрудников на работу, для заверения подписи на банковских документах, договорах. Обойтись без нее получится при сдаче отчетности в налоговую и фонды. В этом случае претензий не будет, поскольку для них ЭЦП является самым надежным удостоверяющим инструментом, эквивалентным нотариальному заверению.