Безусловно, можно каждый раз подсчитывать остатки товара вручную, вводить в базу номенклатуру из тысяч позиций. Для этого можно даже нанять сотрудников, которые с утра до вечера будут заниматься рутинной работой… Но есть другой способ — автоматизировать розничную торговлю.

Автоматизация бизнес-процессов — выполнение элементарных операций с помощью ПО.

Зачем нужна автоматизация в магазине
Зачем автоматизировать бизнес? Учет можно вести в Excel — достаточно ввести данные, а все расчеты выполнит программа. Автоматизация розничной торговли дает существенный выигрыш:

- ту же работу можно выполнить быстрее;
- прозрачность учета товаров — 100 % достоверная информация, искажение данных исключено;
- меньше вероятность обмана со стороны сотрудников;
- оптимизация ассортимента — проще отслеживать остатки, легче понять, какие позиции нужно дозаказать;
- выше качество сервиса — персонал не отвлекается на рутинные действия, продавцы лучше обслуживают покупателей.

Только представьте, что достаточно отсканировать штрихкод, и в информационную базу автоматические попадают все данные об изделии: артикул, наименование, характеристики, цена. Высвободившееся время работник посвятит другим, более важным обязанностям.

Что можно автоматизировать
Любые операции, для которых реально составить алгоритм. Основные категории бизнес-процессов:

- Управляющие – обеспечивают функционирование системы. Например, постановка целей и отслеживание их выполнения (производственный план, объем продаж). Стратегический менеджмент: аналитика, отслеживание результатов, планирование.
- Поддерживающие – сюда относят бухгалтерские операции, техническое обеспечение, ведение кадровой документации.
- Операционные – формирование ассортимента, закупка продукции. Доступна маркировка товара, печать ценников, другие функции.

Шире возможности для реализации стратегически важных целей. Можно уделить больше времени переговорам, изучению поставщиков, работе с персоналом.