Отказное письмо требуется для торговли и для целей таможенного оформления. Отказное письмо – это конечно только официальное подтверждение от центра по сертификации продукции, что товар не нуждается в обязательном оформлении декларации соответствия, а также того или иного сертификата качества. В связи с эти можно выделить 2 основных вида отказных писем - это для торговли и для таможни.

Для отказного письма нет предусмотренного бланка установленного образца. Отказное письмо оформляется на обычном листе формата А4 и заверяется только печатью органа по сертификации, выдавшего этот документ. Держателем (получателем) отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно выданное отказное письмо можно включить любой список однородной продукции. Чтобы избежать простоя на таможенной границе, мы рекомендуем получать отказные письма заранее.

Определение отказного письма:

Отказное письмо — это официальный документ, который разъясняет, что продукция не нуждается в обязательной сертификации или декларировании соответствия требованиям технических регламентов и стандартов.

Цели и задачи отказного письма:

1. Информирование контролирующих органов** о том, что продукция не требует обязательной сертификации. Это позволяет избежать избыточных проверок и административной нагрузки на производителей и импортёров.
2. Предотвращение незаконного оборота** товаров, которые не прошли обязательную сертификацию. Отказное письмо служит доказательством того, что продукт не нуждается в оценке соответствия, поэтому его реализация не нарушает законодательство.
3. Защита потребителей** от некачественной продукции. Отказное письмо позволяет убедиться в том, что товары безопасны и соответствуют заявленным характеристикам.

Как получить отказное письмо?

Отказное письмо выдаёт аккредитованный орган по сертификации или стандартизации. Для получения документа необходимо предоставить заявку, копии регистрационных документов компании, а также информацию о продукции, включая наименование, коды ТН ВЭД и ОКПД 2, характеристики и область применения.

Отказное письмо помогает производителям и импортёрам избежать недоразумений с контролирующими органами и потребителями, а также защищает их от возможных штрафов и судебных разбирательств.

Отказное письмо выдаётся специализированными аккредитованными сертификационными органами и может потребоваться в различных ситуациях, например, при таможенном оформлении, участии в тендерах или запросах от государственных органов.

Отказное письмо может быть получено только заявителем, который является собственником продукции или его доверенным лицом. Для получения отказного письма необходимо подготовить определённые документы и заявление на получение документа.

Какие документы необходимы для получения отказного письма?

- Заявление на получение отказного письма, в котором указываются наименование и адрес заявителя, описание продукции, коды ТН ВЭД и ОКПД, а также требования к сертификации и декларированию продукции.
- Копия свидетельства о регистрации юридического лица или ИП.
- Копии документов, подтверждающих право собственности на продукцию.
- Описание продукции, включающее наименование, назначение, состав, характеристики.
- Коды ТН ВЭД и ОКПД.