Для оформления отказного письма необходимо обратиться в аккредитованный сертификационный орган, предоставив следующие данные:

- Название и описание продукции,
- Копии регистрационных документов компании-заказчика,
- Документы, подтверждающие ввоз продукции на территорию РФ (при необходимости).

После рассмотрения заявки и проверки предоставленных документов, сертификационный орган выдаст отказное письмо с указанием данных производителя, наименования продукции и даты выдачи.

Помните, что отказное письмо не заменяет обязательную сертификацию, но является важным документом, помогающим избежать возможных недоразумений и проблем с законодательством.

Отказное письмо: как оформить и что в нём будет?

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что определённый товар не подлежит обязательной сертификации.

Оформление отказного письма происходит в следующем порядке:
1.Обращение в сертификационный центр или к аккредитованному эксперту. Необходимо предоставить документы на товар, указать его наименование, код ТН ВЭД, область применения и страну-производителя.
2. Проведение анализа предоставленных документов и характеристик товара. Эксперты определяют, требуется ли сертификация для этого товара.
3. Подготовка и подписание договора на оказание услуг. В договоре указываются все условия и стоимость услуги.
4. Оформление отказного письма. При положительном результате экспертизы специалисты оформляют документ, указывая в нём всю необходимую информацию о товаре и проведённых исследованиях.

Отказное письмо может потребоваться в различных ситуациях, например, при таможенном оформлении, участии в тендерах, запросах от государственных органов или контрагентов.

В отказном письме обычно указываются следующие данные:
* наименование и код ТН ВЭД;
* область применения;
* страна-производитель;
* ссылка на законодательство, согласно которому товар не требует сертификации.
Документ подписывается экспертом, который его оформил, и заверяется печатью сертификационного центра или эксперта.
Оформление отказных писем — важная часть деятельности сертификационных центров и экспертов, которая позволяет предпринимателям избежать лишних проблем и затрат.

Отказное письмо по сертификации: что нужно знать?

Отказное письмо — официальный документ, который подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Документ может потребоваться в различных ситуациях, например, при таможенном оформлении грузов, участии в тендерах, заключении договоров с торговыми сетями и т. д.

Отказные письма оформляет аккредитованный сертификационный центр. В документе должна содержаться следующая информация:

1. Наименование организации, выдавшей документ;

2. Данные заявителя (наименование компании, юридический адрес, телефон, электронная почта);

3. Регистрационный номер письма;

4. Перечень товаров, в отношении которых проведена процедура;

5. Номер протокола испытаний или акт экспертизы, на основании которого принято решение об отсутствии необходимости сертификации;

6. Дата выдачи;

7. Срок действия документа (как правило, 1 год).

Отказное письмо должно быть составлено на бланке организации с указанием всех необходимых реквизитов. Документ заверяется подписью руководителя и печатью.

Если вы столкнулись с необходимостью оформления отказного письма, рекомендуется обратиться к квалифицированным специалистам. Они помогут определить, требуется ли сертификация вашей продукции, и оформить документ в соответствии с действующим законодательством.