Для оформления отказного письма необходимо обратиться в аккредитованный сертификационный орган, предоставив следующие данные:
- Название и описание продукции,
- Копии регистрационных документов компании-заказчика,
- Документы, подтверждающие ввоз продукции на территорию РФ (при необходимости).
После рассмотрения заявки и проверки предоставленных документов, сертификационный орган выдаст отказное письмо с указанием данных производителя, наименования продукции и даты выдачи.
Помните, что отказное письмо не заменяет обязательную сертификацию, но является важным документом, помогающим избежать возможных недоразумений и проблем с законодательством.
Отказное письмо: как оформить и что в нём будет?
Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что определённый товар не подлежит обязательной сертификации.
Оформление отказного письма происходит в следующем порядке:
1.Обращение в сертификационный центр или к аккредитованному эксперту. Необходимо предоставить документы на товар, указать его наименование, код ТН ВЭД, область применения и страну-производителя.
2. Проведение анализа предоставленных документов и характеристик товара. Эксперты определяют, требуется ли сертификация для этого товара.
3. Подготовка и подписание договора на оказание услуг. В договоре указываются все условия и стоимость услуги.
4. Оформление отказного письма. При положительном результате экспертизы специалисты оформляют документ, указывая в нём всю необходимую информацию о товаре и проведённых исследованиях.
Отказное письмо может потребоваться в различных ситуациях, например, при таможенном оформлении, участии в тендерах, запросах от государственных органов или контрагентов.
В отказном письме обычно указываются следующие данные:
* наименование и код ТН ВЭД;
* область применения;
* страна-производитель;
* ссылка на законодательство, согласно которому товар не требует сертификации.
Документ подписывается экспертом, который его оформил, и заверяется печатью сертификационного центра или эксперта.
Оформление отказных писем — важная часть деятельности сертификационных центров и экспертов, ко